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嘉兴港区以便民利企为宗旨:只进一扇门 办成多件事
发布时间 | 2023-06-07 15:54:22    

   嘉兴港区政务服务中心(以下简称“中心”)充分发挥政务集成服务优势,努力打造优质“政务服务综合体”,让群众真正享受到“只进一扇门、办成多件事”。

  打造便民利企服务圈

  中心共设置服务窗口43个,进驻部门20余个,进驻事项1120项。该中心持续强化部门协作,凝聚部门合力,全力打好便民利企“组合拳”,推动政务服务提质增效,助力营商环境提档升级。

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  公安业务集成服务。港区公安严格按照应尽全进的原则,扩大公安政务服务事项进驻政务大厅范围,将中心公安窗口从单一的50项户籍业务逐步扩展到涵盖出入境、治安、交警等警种196项业务“一窗通办”。公安政务服务事项由“多窗式专科”服务向“一窗式全科”服务转变。通过多警种协同、优化流程,实现统一管理、集中办公、综合受理,最大限度减少群众办事流程和工作环节。

  涉企审批高效办理。优化办事流程,压减涉企审批手续和办理时限,提升企业开办便利度。落实当场办结、一次办结、限时办结制度。企业开办、注销网上申请率、办理率分别都达到100%和99%,一日办结率保持在99%以上。通过数字赋能,推动投资项目审批提速。港区工程建设项目全流程审批环节从26个减至4个,审批事项从26个减至22个,审批材料从223件缩减至110件,全流程审批时间从平均用时120天减至平均用时50天以内,企业办事更快捷。

  税务团队把脉问诊。从纳税人、缴费人需求出发,推进税源专业化管理,依托“网格化精准服务,一对一全流程管理”机制,打造税务专员服务团队,与企业保持密切沟通,为企业提供“一企一策”定制化税收全周期服务。坚持线上推送与线下辅导相结合,从惠免期限、享受区间、审核流程、优惠主体、执行期限等维度梳理减税降费政策大礼包,线上利用征纳沟通平台推送到户,线下通过调研走访等方式精准送达,引导企业用足用好优惠政策。

  增强办事环境舒适度

  中心功能布局划分为“五区一中心”,即智能导服区、互联网+政务服务体验区、24小时自助服务区、综合受理区、休闲等候区和后台集中审批协同中心,在此基础上,通过提供“多元化”政务服务,满足群众办事“多样化”需求。

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  营造人性化舒适空间。中心从便民理念出发,设置了儿童活动之家、母婴服务等个性化功能区域。在儿童活动之家铺设有泡沫地垫,贴有防撞贴提升活动安全性,在活动区内放置儿童摇椅、爬行隧道等设施和玩具,并摆放趣味益智书籍,工作人员在旁细心看护,让家长们可以安心办理业务。母婴室内设空调、内锁,放有应急用品箱、育儿书籍等,可为带婴幼儿的群众提供安全、舒适、卫生的母婴使用空间。

  提供适老化便民设施。对大厅进行适老化升级改造,完善适老化、无障碍硬件设施,提升老年人群体办事体验。设置老年群体办事“绿色通道”,老年人等特殊群体优先办理,无须排队等候。设立“老年人服务专窗”,为老年人提供全流程帮办代办服务。配齐配全老花镜、轮椅、雨伞、应急医疗设备等服务保障用品,以细节为抓手提升“银发族”办事体验。

  实现智能化自助服务。以数字赋能推动“互联网+”服务模式,设置24小时自助服务区,配备“市民之窗”自助服务终端、政务材料智能存取柜、公安综合服务自助机、不动产自助打证一体机、医保自助受理终端等智能设备,可提供住房公积金缴存提取查询、社保缴费明细打印、证件照片拍摄、交通违法缴费等高频政务事项,群众能够全流程自主办理。24小时全天候“不打烊”的政务服务,不仅提升了群众办事便利度,同时增强市民办事体验感。

  提升群众办事体验感

  中心优化服务模式,改进服务机制,规范服务标准,加强窗口管理和政务专员队伍建设,打造优质服务软环境。

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  创新服务模式。自2022年创新推出“手拉手”服务模式,将智能导服区与无差别综合受理工作人员进行业务融合,工作人员既是导服员也是业务办理员,实现业务解答、取号、引导、资料审核、事项办理的陪伴式服务。14名工作人员共同办理智能导服区的工作,对商事登记、不动产登记、人力社保事项、建设交通等235个事项,做到首问负责制。实施以来,无差别综合受理窗口办理事项办结率达到100%,工作效率显著提高。

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  延伸服务触角。立足工作实际,建立错时服务制、午间轮值制、工作时间延时服务制、预约办理制,并推出影像拍摄、快递送证等个性化服务,把窗口搭建成连接政府与人民群众的“暖心桥”,服务发展、服务民生的“大平台”。

  优化管理机制。强化场所管理,导入OSM现场资源管理体系,对人力、空间、物品、设备、信息、废物等6大类资源进行合理配置和优化组合。加强人员形象管理,从仪容仪表、言谈举止、服务礼仪等方面进行标准化规范,通过每日晨会、每周记分、每月通报、每季讲评的方式,提升工作绩效和服务质量。实现政务服务“场所整洁、管理规范、运作有序、服务高效”。(图文由嘉兴港区政务服务中心提供)

来源:中国网    | 撰稿:辛文    | 责编:陆姗姗    审核:张渊

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