“这里不仅工作人员精神面貌好,工作效率高,而且环境也好,东西摆放整齐明了,整体让人感觉心情舒适!”前来办事的王阿姨乐呵呵地说道。
走近嘉兴港区行政服务中心社会事务窗口,从工位上的物品摆放,再到资料存放等,都能体现政务服务标准化建设成效。
在嘉兴港区政务数据办的指导下,该中心窗口在管理标准化上不懈探索,认真导入OSM现场标准化管理,优化事项办理流程,增强政务服务水平,窗口效能持续增强,群众和企业办事满意度得到有效提升。
资源管理标准化,让每个细节有标可寻
该中心窗口根据嘉兴港区政务数据办工作要求,结合“最多跑一次”改革工作,导入OSM现场管理标准化理念,推动窗口的精细化管理,积极落实资源管理“五定”原则,即定人、定点、定物、定量、定容摆放物品,同时制作统一标识标牌、优化大厅内部设置等,使大厅设备、空间等资源均得到全方位管理提升。例如各类资料摆放科学有序,实现工作人员在15秒内就能精准找到相关资料,服务效率提升明显。
事项办理标准化,让办理服务更有质量
与此同时,中心按照办理事项“八统一”和“减材、减时、简环节”的要求,对政务服务事项进行新一轮的梳理工作,现已汇编完成2022版《乍浦镇“最多跑一次”政务服务事项清单》(办事指南),进一步明确办理事项、办理对象、办理流程等,实现事项办理标准化,保质保量为群众办事。
目前镇级政务服务事项共175项,比去年增加12项,其中即办事项68项、高频事项75项。
服务流程标准化,让政务服务更有温度
此外,中心窗口还对工作人员的仪容仪表、行为举止、服务礼仪和服务用语进行了规范,让每个工作人员熟练掌握窗口服务流程,“您好、请、请稍等”等“十字文明用语”和“请问您办理什么业务”“您的业务已办好,请收好您的资料”等“六必言”文明用语能脱口而出,从而提升中心窗口整体服务质量和办事群众满意度。
7月29日,中心收到了来自辖区企业的一封手写感谢信及一面题有“春风送暖服务精细、优化营商助力企业”的锦旗。
8—9月,中心组织全体窗口工作人员开展政务办事员职业技能等级鉴定培训,包括心理学基础及应用、信息化设备基础及办公软件应用、政务礼仪实务等课程。培训后,窗口全体人员将参加行政办事员国家职业技能水平考试,力争100%持证上岗。
来源:中国网 | 撰稿:通讯员 徐冬梅 文/图 | 责编:陆姗姗 审核:张渊
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